Un des projets qui m’a le plus enthousiasmée dernièrement, ce fut la mise au point, au format Excel et LibreOffice, d’un agenda scolaire destiné à être imprimé sur feuilles de brouillon pour l’école de ma fille et qui – y’a pas de hasard! – est à fond dans le Zéro Déchet 😜.
Je suis donc méga super heureuse de vous partager gratuitement ma création, afin de réduire les besoins en fournitures des écoles, tout en encourageant la réutilisation des brouillons.
Voici comme il se présente et comment il fonctionne!
Présentation en vidéo
! Attention ! Il existe désormais 5 versions de l’agenda soit 2 de plus qu’en vidéo! (édit du 22/07/20)
- l’agenda de la vidéo = document comportant 3 trames différentes, leur point commun étant d’avoir la semaine par page (soit les 4 jours travaillés seulement, soit la semaine complète par page)
- une version « cahier de texte » = tous les lundis ensemble, puis tous les mardis, etc…
- une version « agenda pour collégien » mais qui convient aux primaires = la demie-semaine par page
Les voici en photos (sauf la version cahier de texte):
4 jours
7 jours en liste
7 jours en colonne
Agenda pour collégien
Sommaire
- L’agenda et le concept de base
- Télécharger l’agenda (format Excel et LibreOffice)
- Le matériel nécessaire
- Remplir le document avant d’imprimer
- Conditions de partage et modification
- Des idées pour la couverture de protection
- Me soutenir
L’agenda et le concept de base
Le concept à la base de cet agenda est le fait de pouvoir constituer un cahier de pages blanches au format A5 grâce au simple fait de plier en 2 des feuilles de brouillon A4, puis de les perforer et de les relier du côté de l’ouverture du pliage.
La partie ‘déjà imprimée’ de chaque feuille est invisible puisque la reliure maintient la page fermée, rendant la face « brouillon » complètement inaccessible.
Simple, mais il fallait y penser!
On pourrait bien sûr utiliser le concept en l’état – comme cahier de notes, de travail, de brouillon (et c’est ce que j’ai fait pendant un moment) – mais on peut aussi l’exploiter plus à fond, en imprimant la face blanche des feuilles de brouillon.
C’est pour répondre à cette envie d‘utiliser un tel cahier comme agenda que j’ai créé le présent document de calcul au format Excel et LibreOffice.
Il permet de générer soi-même, chaque année, l’agenda scolaire utile à ses élèves et/ou son enfant, en l’imprimant sur une vingtaine de feuilles de brouillon A4 qui seront ensuite pliées en 2 puis perforées et reliées au cours d’un atelier Do It Yourself.
Je l’ai conçu au départ avec 3 mises en page différentes, selon le top 3 établi par les enseignants avec qui j’ai collaboré [édit 22/07/20: il y a eu, depuis, 2 autres fichiers créés, avec 2 autres mises en forme: cahier de texte et agenda de collégien]
4 jours
7 jours en liste
7 jours en colonne
Il comporte les jours fériés (par calcul automatique) et les dates de vacances et reprises (celles-ci sont à taper à la main).
Il pourra même comporter, pour les enseignants qui le souhaitent, quelques événements marquants de l’année scolaire (saisons, fête des pères/mères etc…): ces données ‘optionnelles’ seront à ajouter dans l’onglet de calcul intitulé ‘Données’ (tout est expliqué dans l’onglet en question).
Après le pliage bord à bord, les feuilles sont perforées puis reliées avec 2 anneaux brisés ou des morceaux de corde. Ceux qui le souhaitent peuvent ajouter une page de titre et une (ou plusieurs) pages de lignes (les 2 trames sont fournies dans le document informatique).
Pour terminer, chacun sera libre de créer la couverture qu’il souhaite: carton de réemploi, ancien intercalaire etc…
Télécharger l’agenda (format Excel et LibreOffice)
Télécharger l’agenda de la vidéo
Attention! 2 autres versions ont été ajoutées un peu plus bas: une version « cahier de texte » et une version 2 jours par page dite « agenda pour collégien ».
- la version Agenda Excel téléchargeable ici (cliquez)
- la version Agenda LibreOffice téléchargeable ici (cliquez)
Des versions additionnelles
Vous trouverez ci-dessous d’autres versions à télécharger, elles ont été créées par moi ou par des utilisateurs qui ont bien voulu les partager! 😁
- la version Cahier de texte Excel (cliquez) réalisé pour une école qui m’a sollicitée après avoir vu la vidéo: tous les lundis sont ensembles, puis tous les mardis etc… (édit du 29/06/2019)
- la version Agenda pour collégien Excel (cliquez) avec 2 jours par page (enfin une demi-semaine pour être exacte) et donc plus de place pour écrire! (édit 19/08/2019) Photo ci-dessous.
-
- L’agenda pour collégien de Laure-Anne
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- Protège-agenda coordonné!
Télécharger LibreOffice
Si vous n’avez pas Excel ni LibreOffice, voici le lien pour télécharger gratuitement Libre Office.
Structure du document informatique
Il comporte:
- une partie agenda à imprimer sur 22 feuilles de brouillon A4 (18 si vous supprimez les périodes de vacances) Attention: la version « Agenda pour collégien » (la semaine sur 2 pages) en utilisera 45 (mais vous pouvez là aussi supprimer les semaines de vacances)
- une page de titre, optionnelle, à imprimer sur 1 feuille de brouillon A4
- une page de lignes, optionnelle, qui sera utile si les cases de l’agenda ne suffisent pas à écrire l’ensemble des devoirs (ex: une liste de mots). Notez que les semaines de vacances peuvent aussi servir de notes.
- un onglet ‘Données’ qu’il faudra compléter comme indiqué dans le paragraphe ‘Remplir le document avant d’imprimer’.
- un onglet ‘Licence’ qui décrit la licence utilisée et les conditions de partage, modification et diffusion du document original
Le matériel nécessaire
22 (ou 45*) feuilles de brouillon (+1 pour la page de titre et 1 ou plusieurs pour les pages de lignes) Il est possible de mettre les parents à contribution si les brouillons de l’école ne suffisent pas. Pensez aussi aux administrations et aux entreprises locales. Idée 😉 : certains enseignants récupèrent en partenariat avec leur mairie les bulletins de vote A4 surnuméraires (imprimés sur une seule face) lors des élections. * La version « Agenda pour collégien » (la semaine sur 2 pages) en utilise 45 (à moins de supprimer les semaines de vacances)- 2 anneaux brisés métalliques de diamètre 25mm (en fin d’année, ils pourront être récupérés)
- OU de la corde/ficelle, ou du ruban de récupération (plus technique à passer dans les trous que les anneaux brisés)
- OU une reliure classique à anneaux (photos ci-dessous) qui pourra resservir d’une année sur l’autre
- 1 perforeuse avec réglette de positionnement au format A5
- 1 carton de récupération pour faire la couverture de protection (ou d’anciens intercalaires en carton ou plastique…) Les emballages cartonnés de produits alimentaires peuvent convenir la plupart du temps, sinon pensez à demander les déclassés d’une imprimerie.
- ciseaux ou massicot pour la découpe du carton de couverture, si nécessaire
[Photos gentiment envoyées par Anne, une utilisatrice]
Bien sûr, il vous faudra également :
- un ordinateur avec Excel ou Libre Office afin d’ouvrir et modifier le document
- une imprimante pour pouvoir l’imprimer l’original
- une photocopieuse pour en faire les copies à tous vos élèves! 😝
J’ai tenté d’être économe en terme d’encre/toner en ne créant pas de fond grisé, et en privilégiant le gris au noir. Vous pourrez en outre faire colorier les cases des jours aux enfants: les lundis d’une couleur, les mardis d’une autre… Vous pouvez aussi faire colorier la case au jour le jour, en tant que rituel du matin.
Remplir le document informatique avant d’imprimer
Dans l’onglet ‘Données’, les seules cases à modifier sont sur fond jaune :
- l’année de début et l’année de fin (2019 et 2020 pour l’année scolaire 2019-2020)
- le 1er lundi de l’agenda (le lundi 2 septembre 2019 dans notre exemple)
- le nom de l’école et éventuellement la commune (en cas de perte de l’agenda) Ce nom apparaitra sur la page de titre.
- les dates de vacances et de reprises: ces dates s’obtiennent en tapant « Vacances scolaires 20xx-20yy » sur internet et en cliquant sur le lien commençant par « education.gouv.fr ».
NB: les jours de vacances sont généralement des samedis: c’est bien cela qu’il faut entrer. Un calcul permet que le début de vacances apparaisse la veille en fin de journée sur l’agenda 4 jours.
Les cases à fond vert sont 6 cases supplémentaires pour vous permettre d’ajouter des événements importants pour l’école ou votre classe: changement de saison, fête des pères/mères, journée à thème etc…
Une fois que ceci est entré, c’est bon! Les jours fériés se calculent et apparaissent automatiquement sur l’agenda, et le nom de l’école et l’année scolaire sur la page de titre. Il ne reste plus qu’à imprimer en jetant un coup d’œil à l’aperçu avant impression, histoire de vérifier que la mise en place est bonne.
Conditions de partage et modification
Ce document, incluant tous les onglets et contenu associé, est sous licence Creative Commons 4.0 international « CC BY-NC-SA 4.0 ».
Cela signifie que vous êtes autorisé à :
- partager : copier, distribuer et communiquer le matériel par tous moyens et sous tous formats
- adapter : remixer, transformer et créer à partir de ce matériel
en respectant les conditions suivantes :
- Attribution — Vous devez créditer l’Œuvre (citer son auteur Émilie Bernard et faire un lien vers quotidienmagique.com, en particulier laisser l’adresse apparaître en pied de page de l’agenda), intégrer un lien vers la licence et indiquer si des modifications ont été effectuées à l’Œuvre. Vous devez indiquer ces informations par tous les moyens raisonnables, sans toutefois suggérer que l’auteur vous soutient ou soutient la façon dont vous avez utilisé son Œuvre.
- Pas d’Utilisation Commerciale — Vous n’êtes pas autorisé à faire un usage commercial de cette Œuvre, tout ou partie du matériel la composant.
- Partage dans les Mêmes Conditions — Dans le cas où vous effectuez un remix, que vous transformez, ou créez à partir du matériel composant l’Œuvre originale, vous devez diffuser l’œuvre modifiée dans les mêmes conditions, c’est-à-dire avec la même licence (et les mêmes libertés) avec laquelle l’œuvre originale a été diffusée (ou une licence compatible).
NB: n’hésitez pas à partager en commentaire de l’article de blog (ou par mail) l’œuvre modifiée et/ou améliorée pour répondre à votre utilisation. Je l’ajouterai à l’article de blog et elle pourra ainsi profiter à d’autres.
Ces conditions peuvent être levées si vous obtenez l’autorisation du titulaire des droits (moi!).
Liens vers la licence CC BY-NC-SA 4.0 :
Des idées pour la couverture de protection
1. Version découpage de papier/intercalaire/carton
Pour protéger l’agenda ainsi obtenu, le plus simple est d’utiliser un carton de réemploi :
- soit au format A4 plié en 2 (éventuellement avec une marge de 1 cm comme je l’explique dans la vidéo)
- soit coupé en 2 morceaux au format A5 (avant – arrière de l’agenda)
Cela peut aussi être un intercalaire en plastique de réemploi ou un ancien transparent pour rétroprojecteur.
Pour personnaliser son agenda, libre à chacun d’imaginer un atelier de peinture/collage pour embellir sa couverture! L’article que j’ai consacré à ce petit rouleau très malin qu’est le masking tape peut vous donner des idées!
2. Version tissu/couture
Certaines personnes du groupe Facebook Profs en transition (dont je vous recommande le site internet, une vraie mine d’or!) cousent une housse de protection dans du tissus, du coton enduit ou de la laine bouillie (évite les ourlets) afin de protéger les cahiers. Voici les exemples de 2 utilisatrices ci-dessous! Cliquez dessus pour voir les photos en plus grandes.
Si vous avez d’autres idées, n’hésitez pas à les partager en photos via Facebook (en me taguant @QuotidienMagique), Instagram ou par mail, je me ferai un plaisir de les relayer ici!
Me soutenir
Vous l’aurez compris, en diffusant gratuitement ce contenu, j’espère de tout cœur qu’il sera massivement utilisé et permettra ainsi d’alléger la planète du poids des fournitures scolaires tout en redonnant une vraie valeur aux feuilles de brouillon.
Si vous souhaitez me soutenir et/ou me remercier pour les très très nombreuses heures que j’ai passées à concevoir cet agenda, vous pouvez liker la vidéo, la partager, vous abonner à ma chaîne YT ou partager cet article…
Vous pouvez également me faire un don libre: le lien est dans la barre de droite ci-contre. Je vous en remercie! 😍
23 commentaires
Merci, je trouve votre idée géniale !!!
Par contre, je n’ai pas bien saisi comment supprimer les pages de vacances…. Désolée
Merci de votre commentaire! En fait, je l’explique dans le document informatique: il faut aller dans le 1er lundi des vacances, et modifier la formule de manière à ajouter à la fin « +14 » (si 14 jours de vacances). De cette manière, le lundi aura la date du lundi de la rentrée. Il faut ensuite faire ceci 3 autres fois puisqu’il y a 4 périodes de vacances. Pensez à garder une copie de l’original non modifié, car les vacances ne tombent pas au même moment chaque année, donc il faudra faire cela l’année prochaine aussi… J’espère que mes explications sont assez claires!
Super cette idée d’agenda. Merci emilie
Bonsoir,
J’ai téléchargé le document avec open office, mais je ne peux pas le modifier car « ouvert en lecture seule ». Comment puis-je passer en mode modifiable?
Merci, bonne soirée.
Bonjour, en principe, lorsque le message « ce document est ouvert en mode lecture seule » apparaît, il y a à proximité un bouton « Éditer le document » (sur la droite en ce qui me concerne). Il suffit de cliquer dessus pour que le document devienne modifiable. Bonne utilisation!
Bonjour,
j’aimerai rajouter les grandes vacances, est ce possible? Je fais cet agenda pour moi personnellement et non pour ma fille qui va à l’école.
Lorsque je veux imprimer, je ne sais imprimer que la page d’accueil. impossible d’imprimer l’agenda
Merci
Bonjour.
Pour imprimer l’agenda, il faut d’abord se rendre sur l’onglet voulu. En bas de page, on a en effet un onglet ‘Données’, ‘Licence’, ‘Agenda 4j’, ‘Agenda 7j liste’ etc… Il faut cliquer sur celui qui vous intéresse, et seulement ensuite faire imprimer.
Pour rajouter les vacances, c’est assez simple: il faut sélectionner les lignes à copier, puis faire clic droit copier, puis coller à l’endroit voulu. Si vous ne maîtrisez pas bien excel ou libre office, je peux modifier le fichier et vous l’envoyer par mail. Dans ce cas, il faudra me dire si vous utilisez le fichier excel ou celui de libre office. Émilie
Merci beaucoup ! belle idée. Pour mon utilisation perso, j’ai besoin de qqch de léger et que 20 pages me semble déjà super ! mais je me dis aussi qu’en recto-verso ça serait plus léger encore (je sais que ce n’est pas ton concept de départ). Mais je voulais juste savoir si le recto verso fonctionnerait avec l’enchainement des pages qui tu as proposer ou il faudrait que je fasse des modifications ? Merci bien en tout cas pour ta générosité. Je vais partager. Sandrine
Merci pour ce très gentil commentaire! Je comprends ton envie mais malheureusement l’enchainement des pages ne tombera pas bien en recto-verso… Il faudrait pour cela modifier le document, ce qui est possible si tu t’y connais un peu. Cela va te prendre du temps la 1ère fois, mais ce sera fait pour toutes les années suivantes! Bonne utilisation!
Merci beaucoup ! Très beau partage et très belle idée 🙂
Merci d’avoir pris le temps de laisser ce gentil message! ça me fait plaisir!
Merci bien pour ta réponse. et bravo !
Bonsoir.
Merci pour cet outil génial que j’ai utilisé sous sa forme agenda avec mes CM l’année dernière. Ils ont adoré le faire en classe les premiers jours!
Je voudrais faire le cahier de texte cette année pour ma fille mais quand je clique sur le lien ça ouvre simplement un nouvel onglet avec la même page mais ça ne lance aucun téléchargement (contrairement aux liens pour agenda, j’ai vérifié au cas où…). Suis-je la seule à avoir ce problème?
Merci.
C’est exact, merci de me l’avoir signalé! Le problème est désormais réglé. Bonne utilisation!
Super! Merci beaucoup!
Nouvelle question : je suis en train d’imprimer le cahier de texte et je me rends compte qu’il n’y a pas de pages pour le mercredi. Nous faisons partie des communes restées à 4,5 jours. Comment peut-on ajouter les mercredis dans la trame? Merci beaucoup.
C’est vrai que je n’avais pas mis les mercredis! Voilà qui est rectifié!
Bonjour, je suis professeur de collège, j’ai donc modifier votre agenda pour qu’il corresponde à mes besoin d’enseignante. Comment vous transmettre ma version?
Merci pour cet agenda
Je suis enchantée de lire votre retour! Vous pouvez me l’envoyer à contact(at)quotidienmagique.com Merci beaucoup de partage!
Bonjour,
Il y a 2 ans j’avais imprimer ce superbe agenda ZD ! Du coup je voulais récidiver pour la rentrée prochaine.
Je viens donc de tenter la création d’un agenda collégien pour la future année scolaire mais après avoir rentré toutes les données, il se trouve que dans la mise en page, le samedi tombe sur une case de mercredi et le mardi et mercredi sur les cases du week-end.
Je ne suis pas une pro d’excel et ne sais pas quelle manipulation effectuer pour rectifier cela.
Merci d’avance,
Valérie.
Bonjour Valérie, je pense que le souci vient du fait que la case « Premier lundi de l’agenda » ne doit pas être correcte (onglet ‘Données’). Pour 2021, il faut taper 30/08/2021 dans cette case. Pouvez-vous vérifier ça et me dire si la mise en page rentre dans l’ordre?
NB: il est normal d’avoir le lundi-mardi-mercredi sur la partie droite du document. En pliant chaque feuille après impression et en reliant, vous aurez bien le lundi-mardi-mercredi sur la partie gauche et le jeudi-vendredi-WE sur la partie droite.
Bonjour et merci Emilie,
C’est exactement la réflexion que je me suis faite en plein milieu de la nuit : que je devais mettre un lundi en 1ère date.
Bonne continuation,
Valérie.
Ah ah la nuit porte très souvent conseil! 😉
[…] épais), 2 ou 4 anneaux brisés pour reliure ou la reliure spirale en plastique dans les copy-shop (Idée d’agenda par le quotidien magique). Si votre enfant a reçu des cahiers en polypropylène, vous pouvez récupérer la couverture pour […]